Вакансия: офис-менеджер в Пензе

В связи с открытием представительства в г. Пенза Кузнецкий завод конденсаторов приглашает на работу офис-менеджера.

Требования к соискателю:

- девушка 25-35 лет

- высшее образование

- уверенный пользователь ПК

- коммуникабельность, обучаемость

- грамотная речь

Должностные обязанности:

.1. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и сотрудникам компании.

2. Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

3. Готовить совещания и заседания, проводимые руководителем (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

4. Организовывать командировки сотрудников.

5. Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу.

6. Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Условия труда:

- с 8.00 до 17.00, 5/2

- высокая заработная плата

- оформление по ТК РФ (полный соц. пакет)

Соискателям просьба направлять резюме на адрес эл. почты